ADMINISTRATIEF & FINANCIEEL

"Voorkom ongemakkelijke situaties tussen u en uw buren"

• Verzorgen van de correspondentie van de VvE
• (Digitaal) archiveren van de administratie en overige dossiers
• Maken en bijhouden van een eigenarenregister
• Openen en beheren bank- e/o spaarrekening op naam van de VvE
• Opstellen van de jaarrekening
• Opstellen van (concept)begroting met de daaruit voortvloeiende VvE bijdragen
• Bewaken van de debiteuren- en crediteuren administratie
• De kascommissie in de gelegenheid stellen de jaarstukken te controleren

TECHNISCH

"Geen dag vrij meer nemen bij (onderhouds)werkzaamheden"

• Namens de VvE afsluiten van onderhoudsovereenkomsten
• Adviseren bij onderhoudswerkzaamheden
• Aanvragen van offertes en beoordelen hiervan op hoofdlijnen
• Behandeling en opdragen van onderhoudswerkzaamheden
• Periodiek controleren van onderhoudswerkzaamheden
• Op basis van MJOP meerjarenbegroting opstellen
• Behandelen van schadeafwikkelingen
• Afhandelen dringende storingen en spoedeisende meldingen

BESTUURLIJK & SECRETARIEEL

• Vervaardigen en inhoudelijk afstemmen conceptagenda ledenvergadering
• Organiseren, uitnodigen & bijwonen van de algemene ledenvergadering
• Opstellen en versturen van notulen, besluiten- en actiepuntenlijst
• Adviseren over de reglementen en (nieuwe) wet- en regelgeving op VvE gebied

ACTIVEREN VAN DE VVE

• Organiseren, uitnodigen en bijwonen van de activeringsvergadering
• Notuleren van de activeringsvergadering
• Verzorgen van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• Openen van een bankrekening op naam van de VvE bij een bank naar keuze
• Opstellen van een conceptbegroting met de daaruitvoortvloeiende VvE bijdragen
• Indien gewenst opvragen van offertes voor het opstellen van een MJOP